Kütüphane Kuralları
KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA KOŞULLARI
Kullanıcılar, kütüphaneden aşağıdaki koşullarla yararlanırlar.
- İSTE akademik personeli, öğrencileri ve idari personeli ile değişim programlarıyla ve özel anlaşmalarla gelen akademik-idari personel ve öğrenciler kütüphanenin iç kullanıcısı olarak kabul edilir. Mezkûr kullanıcılar Kütüphane İSTE: Bilgi Keşif Merkezi’ne üyelik başvurusu yaptığı takdirde, kütüphane üyesi olabilir ve kütüphane hizmetlerinin tamamından yararlanabilirler. Belirtilen kriterleri karşılamayan kullanıcılar kütüphanenin dış kullanıcısı olarak kabul edilir. Dış kullanıcılar kütüphaneye üye olamazlar; ancak kütüphane hizmetlerinden kütüphanenin fiziki alanı içinde yararlanabilirler. Öğrencilerin ödünç kitap/materyal alabilmeleri için kütüphaneye üye olmaları şarttır.
- Üyeler, kimlik ve iletişim bilgilerinde değişiklik olduğu zaman kütüphaneye bilgi vermekle yükümlüdür. Aksi durumda, üyeler ile iletişim kurulamamasından doğacak yaptırımlardan Kütüphane İSTE: Bilgi Keşif Merkezi sorumlu değildir.
- Kütüphane materyalleri izin alınmadan kütüphane dışına çıkarılamaz. İzinsiz olarak kütüphane dışına materyal çıkarmaya teşebbüs eden veya kütüphane materyallerine zarar veren kullanıcılar, haklarında yasal işlem yapılmak üzere Rektörlüğe bildirilir.
- Herhangi bir nedenle Üniversiteden ayrılacak olan üye, kütüphaneden ilişik kesmek zorundadır.
KÜTÜPHANEDE UYULMASI GEREKEN KURALLAR
- Kütüphaneye girerken cep telefonu kapatılmalı, içerde kullanılmamalıdır.
- Kütüphaneye şişelenmiş su dışında içecek ve yiyecek getirilmemelidir.
- Sessiz olunmalı ve diğer kullanıcıları rahatsız edecek davranışlardan kaçınılmalıdır.
- Raflardan alınmış kitaplar masalarda bırakılmalı, rafa yerleştirmeye çalışılmamalıdır.
- Kütüphane üyeleri, kütüphaneye ait bilgi kaynaklarını kütüphane otomasyon programı üzerinden işlem yapmadan kütüphane dışına çıkaramazlar. Aksi durumda haklarında disiplin işlemleri yapılır. Kütüphaneye üye olmayan kullanıcılar için hukuki işlem başlatılır.
- Kullanıcılar kütüphane bilgi kaynaklarından yararlanırken, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa uymakla yükümlüdür. Ulusal ve uluslararası kanunlarda korunan fikri mülkiyet ve diğer haklara ilişkin ihlallerden kullanıcılar münferiden sorumludur.
- Kütüphane üyeleri e-posta adreslerini güncel tutmakla yükümlüdürler. Kütüphane üyesinin e-posta değişikliğini bildirmemesi halinde mevcut e-postasına yapılan her türlü bildirim geçerli sayılır.
- Kütüphane koleksiyonunun güvenliği manyetik kapı kontrol sistemi ve kameralarla sağlanmaktadır.
- Özel eşyalarınızın kütüphanede kaybolması ya da çalınmasının sorumluluğu kütüphaneye ait değildir.
ÜYE OLMA KOŞULLARI
- Kütüphanemize üye olmak için Üniversitemizin iç kullanıcısı; Akademik veya idari personel ile önlisans, lisans veya lisansüstü olmak zorunludur.
- Üniversite dışından gelen okuyucular, dış kullanıcılar kütüphane kaynaklarını kullanabilir; ancak üye olamazlar.
- Kütüphaneye üye olacak öğrenciler Öğrenci Kimlik Kartını göstermek zorundadır. Kimlik kartı olmayan veya kaybeden öğrenci, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'ndan alacağı "Öğrenci Belgesi" ile üye olabilir.
- Üyeler kütüphane kurallarına uymayı kabul ederler.
ÖDÜNÇ VERMEDE UYGULANACAK KURALLAR
Kütüphane bilgi kaynakları aşağıda belirtilen kurallara göre üyelere ödünç verilir.
a) Ödünç ve iade işlemleri görevli personel veya ödünç-iade cihazı ile yapılır. Eki bulunan ve ayırtılmış basılı bilgi kaynaklarının işlemleri ödünç-iade cihazı aracılığı ile yapılamaz.
b) Kütüphane bilgi kaynaklarını ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve ödünç verme süresi sonunda iade etmekle yükümlüdür.
c) Üyeler bilgi kaynaklarını ödünç alırken, üniversite kimlik kartlarını göstermek zorundadırlar.
d) Başka bir üyenin kimlik kartıyla ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz.
e) Üyelerin ödünç alabilecekleri bilgi kaynağı sayısı ve süreleri Kütüphane Danışma Kurulu tarafından belirlenir.
f) Üyeler, kendi kullanıcı hesapları ile otomasyon programı üzerinden ayırtma işlemi yapabilir. Ayırtma işlemi 3 gün geçerlidir, bu süre içinde ödünç alınmaması halinde sona erer.
g) Otomasyon programı üzerinden süre uzatma işlemi, iade tarihine 5 gün kala yapılmaya başlanır. İade tarihi geçmiş kitaplar ve başka bir üye tarafından ayırtılmış bilgi kaynaklarının süresi uzatılamaz.
h) Ayırtılmış bilgi kaynaklarının iadesi ödünç-iade cihazı ile yapılamaz, sadece mesai saatleri içerisinde ödünç-iade ile görevli birimde yapılır. Ayırtılmış bilgi kaynaklarının son iade gününün mesai saati sonrası zaman diliminde, iade işlemini gerçekleştirecek görevli bulunmaması nedeniyle teslim edilememesi durumunda, takip eden iş günü içerisinde iade işleminin gerçekleşmesi şartıyla gecikme cezası uygulanmaz.
i) Üzerinde gecikmiş kütüphane bilgi kaynağı bulunan kullanıcı, bunu iade etmeden ve gecikme cezasını ödemeden yeni bir bilgi kaynağı ödünç alamaz veya süre uzatma işlemi yapamaz.
j) Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınmış bilgi kaynaklarının iadesini isteme hakkına sahiptir. Üye, istenen bilgi kaynağını en geç 3 gün içinde kütüphaneye teslim etmelidir. Belirtilen süre sonunda iade etmeyen üyelerin ödünç alma hakkı, 1 ay süre ile dondurulur.
k) Üyelere, Kütüphane Otomasyon Sistemi tarafından, ödünç aldığı bilgi kaynaklarının iade tarihine 5 gün kala, otomatik olarak uyarı e-postası gönderilir. Ancak kütüphaneden ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihlerinin takibi üyeye aittir. Gönderilen e-postaların üyeye ulaşmamış olması, gecikmeden kaynaklanan yaptırımların uygulanmaması için neden olarak kabul edilmez.
l) Kütüphane üyesi olmayan kullanıcılar, bilgi kaynaklarını ödünç alamazlar; ancak kütüphane içerisinde faydalanabilirler.
m) Ödünç alınabilecek kitap sayısı, ödünç verme ve uzatma süreleri aşağıdaki gibidir:
|
Üye Tipi
|
Kitap Adedi
|
Ödünç Verme Süresi (Gün)
|
Uzatma Hakkı
|
|
Akademik Personel
|
8
|
30
|
3
|
|
Lisansüstü öğrenci
|
6
|
30
|
3
|
|
Lisans/Ön Lisans
|
3
|
21
|
3
|
|
İdari Personel
|
3
|
21
|
3
|
|
ILL
|
5
|
30
|
1
|
GÜNÜNDE İADE EDİLMEYEN KİTAP VE DİĞER MATERYAL
- Zamanında iade edilmeyen her bir kütüphane materyali için üyeye, geciktirdiği gün kadar basılı kaynak ödünç alamama cezası uygulanır. Ceza miktarı ve gerek görülmesi halinde ceza sınırları, Daire Başkanlığının önerisi üzerine Kütüphane Danışma Kurulu tarafından belirlenir ve günün koşullarına göre aynı yöntemle yeniden düzenlenebilir.
- Personel ve ödünç verme cihazlarından kaynaklanan bir işlem kusurunun Daire Başkanı tarafından tespit edilmesi halinde ceza uygulanmaz.
- Kullanıcının gecikmeye neden olan mazeretini belgelemesi durumunda (sağlık raporu vb.) belgede belirtilen tarih aralığı cezanın hesabında dikkate alınmaz.
- Üzerinde kitap iadesi bulunan öğrencilerin, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri, kitap iadesi oluncaya kadar yapılmaz.
ÖDÜNÇ VERİLMEYECEK MATERYALLER
Aşağıda belirtilen materyaller ödünç verilmez.
- Ansiklopedi, sözlük, atlas,
- Süreli yayınlar,
- Basılı olmayan tezler,
- Yazma ve basma nadir eserler,
- Harita ve slaytlar,
- Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,
- Müzik notaları,
- Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb.,
- Kütüphane dışına çıkarılmasında Daire Başkanlığı'nca sakınca görülen diğer materyaller.
- Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.
ÖDÜNÇ ALINAN KİTABIN/MATERYALİN YIPRATILMASI VEYA KAYBI
- Ödünç verilen kitabın/materyalin zayi olması (kaybedilmesi, kullanılamayacak derecede yıpratılması vb.) halinde aşağıdaki kurallar uygulanır.
- Ödünç alınan bilgi kaynağının kaybedilmesi ya da kullanılamayacak derecede hasar görmesi durumunda üyeden bilgi kaynağının aynısını sağlaması istenir. Baskı dışı olması nedeni ile sağlanamıyor ise bilgi kaynağının yeni baskısı varsa sağlanması istenir.
- Kaybedilen ve yerine sağlanan bilgi kaynağının hazırlanması işlemlerinde kullanılan güvenlik bandı, etiket vb. gibi sarf malzemeleri tutarı da gider olarak tahakkuk ettirilir. Anılan tutarlar her yılın başında Daire Başkanlığı tarafından kurulacak komisyon kararı ile belirlenir.
- Bilgi kaynağının temin edilmemesi durumunda bilgi kaynağını kaybeden veya hasara uğratan üyeye, her bir kaynak için rayiç temin bedeli ile sarf malzemesi tutarı tahakkuk ettirilir. İade tarihi geçen kaynaklarda günlük gecikme bedeli, üyeden ayrıca tahsil edilir. Rayiç temin bedeli Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre oluşturulan Değer Tespit Komisyonu tarafından belirlenir.
- Kitap aslının veya son baskısının kullanıcı tarafından temin edilerek kütüphaneye teslim edilmesi halinde bilgi kaynağı kayıp hükmünden çıkar.
KÜTÜPHANEDEN İLİŞİK KESME
- Sözleşmeli ve geçici olarak üniversitemizde bulunanlar da dahil olmak üzere üniversiteden emeklilik, istifa, nakil, mezuniyet veya başka nedenlerle ayrılanlar, ilişik kesme belgelerini Daire Başkanlığına imzalatmak zorundadır. Üyeler, ödünç aldıkları bilgi kaynaklarını iade etmedikleri ve varsa para cezalarını ödemedikleri sürece ilişik kesme belgeleri imzalanmaz.
- Ödünç aldığı bilgi kaynağını iade etmeksizin herhangi bir nedenle üniversiteden ayrılan üyenin kimlik bilgileri, hakkında yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük makamına bildirilir.
- Üzerinde kitap iadesi bulunan öğrencilerin, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri, kitap iadesi oluncaya kadar yapılmaz.
- İlişiği kesilen üye ödünç kitap alamaz ve yerleşke dışından elektronik kaynakları kullanamaz.
- İlişiği kesilen üye Merkez Kütüphane içerisinde kullanıcılara verilen haklardan faydalanabilir.
BAĞIŞ KABUL KOŞULLARI
Kütüphaneye bağış ve değişim yoluyla bilgi kaynakları sağlanmasında uygulanacak esaslar:
- İskenderun Teknik Üniversitesinin amaçlarına, eğitim-öğretim ve araştırma ihtiyaçlarına uygun nitelikte olan, güncelliğini ya da bilimsel özelliğini yitirmemiş bilgi kaynakları ile araştırmacıları sosyal, kültürel ve edebi açıdan destekleyici nitelikteki bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilir.
- El yazmaları ve nadir basma eser niteliğini taşıyan kitap vb hariç olmak üzere; sosyal bilimler alanındaki eserlerin (bağış tarihinden itibaren) yayın yılı 30 yıldan eski olanları; fen ve uygulamalı bilimler alanlarındaki eserlerin yayın yılı 10 yıldan eski olanları kabul edilmez. Edebi eserler için tarih kısıtlaması bulunmamaktadır.
- Fiziksel açıdan hasarlı, sayfaları eksik, üzerinde başka bir kurumun aidiyet kaşesi bulunan bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilemez.
- İdeolojik ve dini propaganda amaçlı, ahlak kurallarıyla bağdaşmayan vb. bilgi kaynakları ve aynı kaynağa ait birden çok nüshalar bağış olarak kabul edilemez.
- Gazeteler ve gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar bağış olarak kabul edilmez.
- Bağışçıya ait kişisel notların bulunduğu evrak ve diğer özel belge ve eşyalar kütüphane koleksiyonuna giremeyeceğinden kabul edilmez.
- Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar, tek sayılar ve makalelerin ayrı basımları bağış olarak kabul edilmez.
- İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, fotokopi ile çoğaltılmış ya da korsan basım bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilmez.
- Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde koleksiyonun bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da mekân oluşturulamaz. Ancak bağışlanan bilgi kaynakları, yazma veya nadir eserlerden ya da belirli bir konuda zengin bir koleksiyondan oluşuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki karar, Kütüphane Danışma Kurulu’na aittir.
- Bağışlanacak bilgi kaynakları Kütüphaneye “Bağış Teslim Tutanağı” ile teslim edilir. Bağışlanan bilgi kaynaklarının kütüphane koleksiyonuna eklenmesi, eklenmeyenlerin başka kurumlara bağışlanması veya geri dönüşüme gönderilmesi konusunda karar verme yetkisi Daire Başkanlığı’na aittir.
- Bağışçılara, Daire Başkanlığınca, bağışladığı bilgi kaynaklarını akıbeti hakkında bilgilendirme ve teşekkür yazısı yazılır.
- Bağışlanan basılı bilgi kaynaklarının iç kapağına Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığınca “Kütüphanemize ………………. tarafından bağışlanmıştır.” damgası vurulur.
- Bağış gelen kitap vb. materyalin hizmete hazır hale getirilmesi için gerekli işlemlerin yapılmasında öncelik, öğretim elemanları ve öğrenci istekleri ile satın alınan bilgi kaynaklarına aittir.
