ÖDÜNÇ VERMEDE UYGULANACAK KURALLAR
Kütüphane bilgi kaynakları aşağıda belirtilen kurallara göre üyelere ödünç verilir.
a) Ödünç ve iade işlemleri görevli personel veya ödünç-iade cihazı ile yapılır. Eki bulunan ve ayırtılmış basılı bilgi kaynaklarının işlemleri ödünç-iade cihazı aracılığı ile yapılamaz.
b) Kütüphane bilgi kaynaklarını ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve ödünç verme süresi sonunda iade etmekle yükümlüdür.
c) Üyeler bilgi kaynaklarını ödünç alırken, üniversite kimlik kartlarını göstermek zorundadırlar.
d) Başka bir üyenin kimlik kartıyla ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz.
e) Üyelerin ödünç alabilecekleri bilgi kaynağı sayısı ve süreleri Kütüphane Danışma Kurulu tarafından belirlenir.
f) Üyeler, kendi kullanıcı hesapları ile otomasyon programı üzerinden ayırtma işlemi yapabilir. Ayırtma işlemi 3 gün geçerlidir, bu süre içinde ödünç alınmaması halinde sona erer.
g) Otomasyon programı üzerinden süre uzatma işlemi, iade tarihine 5 gün kala yapılmaya başlanır. İade tarihi geçmiş kitaplar ve başka bir üye tarafından ayırtılmış bilgi kaynaklarının süresi uzatılamaz.
h) Ayırtılmış bilgi kaynaklarının iadesi ödünç-iade cihazı ile yapılamaz, sadece mesai saatleri içerisinde ödünç-iade ile görevli birimde yapılır. Ayırtılmış bilgi kaynaklarının son iade gününün mesai saati sonrası zaman diliminde, iade işlemini gerçekleştirecek görevli bulunmaması nedeniyle teslim edilememesi durumunda, takip eden iş günü içerisinde iade işleminin gerçekleşmesi şartıyla gecikme cezası uygulanmaz.
i) Üzerinde gecikmiş kütüphane bilgi kaynağı bulunan kullanıcı, bunu iade etmeden ve gecikme cezasını ödemeden yeni bir bilgi kaynağı ödünç alamaz veya süre uzatma işlemi yapamaz.
j) Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınmış bilgi kaynaklarının iadesini isteme hakkına sahiptir. Üye, istenen bilgi kaynağını en geç 3 gün içinde kütüphaneye teslim etmelidir. Belirtilen süre sonunda iade etmeyen üyelerin ödünç alma hakkı, 1 ay süre ile dondurulur.
k) Üyelere, Kütüphane Otomasyon Sistemi tarafından, ödünç aldığı bilgi kaynaklarının iade tarihine 5 gün kala, otomatik olarak uyarı e-postası gönderilir. Ancak kütüphaneden ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihlerinin takibi üyeye aittir. Gönderilen e-postaların üyeye ulaşmamış olması, gecikmeden kaynaklanan yaptırımların uygulanmaması için neden olarak kabul edilmez.
l) Kütüphane üyesi olmayan kullanıcılar, bilgi kaynaklarını ödünç alamazlar; ancak kütüphane içerisinde faydalanabilirler.
m) Ödünç alınabilecek kitap sayısı, ödünç verme ve uzatma süreleri aşağıdaki gibidir:
|
Üye Tipi
|
Kitap Adedi
|
Ödünç Verme Süresi (Gün)
|
Uzatma Hakkı
|
|
Akademik Personel
|
8
|
30
|
3
|
|
Lisansüstü öğrenci
|
6
|
30
|
3
|
|
Lisans/Ön Lisans
|
3
|
21
|
3
|
|
İdari Personel
|
3
|
21
|
3
|
|
ILL
|
5
|
30
|
1
|
GÜNÜNDE İADE EDİLMEYEN KİTAP VE DİĞER MATERYAL
- Zamanında iade edilmeyen her bir kütüphane materyali için üyeye, geciktirdiği gün kadar basılı kaynak ödünç alamama cezası uygulanır. Ceza miktarı ve gerek görülmesi halinde ceza sınırları, Daire Başkanlığının önerisi üzerine Kütüphane Danışma Kurulu tarafından belirlenir ve günün koşullarına göre aynı yöntemle yeniden düzenlenebilir.
- Personel ve ödünç verme cihazlarından kaynaklanan bir işlem kusurunun Daire Başkanı tarafından tespit edilmesi halinde ceza uygulanmaz.
- Kullanıcının gecikmeye neden olan mazeretini belgelemesi durumunda (sağlık raporu vb.) belgede belirtilen tarih aralığı cezanın hesabında dikkate alınmaz.
- Üzerinde kitap iadesi bulunan öğrencilerin, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri, kitap iadesi oluncaya kadar yapılmaz.
ÖDÜNÇ VERİLMEYECEK MATERYALLER
Aşağıda belirtilen materyaller ödünç verilmez.
- Ansiklopedi, sözlük, atlas,
- Süreli yayınlar,
- Basılı olmayan tezler,
- Yazma ve basma nadir eserler,
- Harita ve slaytlar,
- Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler,
- Müzik notaları,
- Koleksiyon parçaları, sanatsal materyaller vb.,
- Kütüphane dışına çıkarılmasında Daire Başkanlığı'nca sakınca görülen diğer materyaller.
- Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.
ÖDÜNÇ ALINAN KİTABIN/MATERYALİN YIPRATILMASI VEYA KAYBI
- Ödünç verilen kitabın/materyalin zayi olması (kaybedilmesi, kullanılamayacak derecede yıpratılması vb.) halinde aşağıdaki kurallar uygulanır.
- Ödünç alınan bilgi kaynağının kaybedilmesi ya da kullanılamayacak derecede hasar görmesi durumunda üyeden bilgi kaynağının aynısını sağlaması istenir. Baskı dışı olması nedeni ile sağlanamıyor ise bilgi kaynağının yeni baskısı varsa sağlanması istenir.
- Kaybedilen ve yerine sağlanan bilgi kaynağının hazırlanması işlemlerinde kullanılan güvenlik bandı, etiket vb. gibi sarf malzemeleri tutarı da gider olarak tahakkuk ettirilir. Anılan tutarlar her yılın başında Daire Başkanlığı tarafından kurulacak komisyon kararı ile belirlenir.
- Bilgi kaynağının temin edilmemesi durumunda bilgi kaynağını kaybeden veya hasara uğratan üyeye, her bir kaynak için rayiç temin bedeli ile sarf malzemesi tutarı tahakkuk ettirilir. İade tarihi geçen kaynaklarda günlük gecikme bedeli, üyeden ayrıca tahsil edilir. Rayiç temin bedeli Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre oluşturulan Değer Tespit Komisyonu tarafından belirlenir.
- Kitap aslının veya son baskısının kullanıcı tarafından temin edilerek kütüphaneye teslim edilmesi halinde bilgi kaynağı kayıp hükmünden çıkar.
KÜTÜPHANEDEN İLİŞİK KESME
- Sözleşmeli ve geçici olarak üniversitemizde bulunanlar da dahil olmak üzere üniversiteden emeklilik, istifa, nakil, mezuniyet veya başka nedenlerle ayrılanlar, ilişik kesme belgelerini Daire Başkanlığına imzalatmak zorundadır. Üyeler, ödünç aldıkları bilgi kaynaklarını iade etmedikleri ve varsa para cezalarını ödemedikleri sürece ilişik kesme belgeleri imzalanmaz.
- Ödünç aldığı bilgi kaynağını iade etmeksizin herhangi bir nedenle üniversiteden ayrılan üyenin kimlik bilgileri, hakkında yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük makamına bildirilir.
- Üzerinde kitap iadesi bulunan öğrencilerin, mezuniyet ve ilişik kesme işlemleri, kitap iadesi oluncaya kadar yapılmaz.
- İlişiği kesilen üye ödünç kitap alamaz ve yerleşke dışından elektronik kaynakları kullanamaz.
- İlişiği kesilen üye Merkez Kütüphane içerisinde kullanıcılara verilen haklardan faydalanabilir.
