Benim manevi mirasım ilim ve akıldır.

Havacılık Yönetimi

Belge ve Formlar

Belgeler, Formlar ve İş Akışları

Belgeler ve Formlar

Ders ve Sınav

Kayıtlı olunan bir dersten akademik takvim ve mevzuat kapsamında çekilme talebinde bulunmak için kullanılır. Doldurulan dilekçe, akademik danışman görüşü alınarak Bölüm Başkanlığına veya Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Ders Ekleme ve Çıkarma Başvuru Dilekçesi+

Ders kayıt döneminde programa ders eklemek veya programdan ders çıkarmak için kullanılır. Form, akademik danışman onayıyla Bölüm Başkanlığına veya Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Ders Muafiyeti Başvuru Formu+

Daha önce başarıyla tamamlanan dersler için muafiyet ve intibak talep etmek amacıyla kullanılır. Form, transkript ve ders içerikleriyle birlikte Bölüm Başkanlığına veya Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Diğer Üniversitelerin Yaz Okulundan Ders Alma Talep Formu+

Başka bir üniversitenin yaz okulundan ders almak için önceden uygunluk ve izin talep etmek amacıyla kullanılır. Form, ders içeriği ve kredi bilgileri eklenerek Bölüm Başkanlığına veya Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Mazeret Sınavı Başvuru Dilekçesi+

Geçerli bir mazeret nedeniyle katılamayan sınav için mazeret sınavı hakkı talep etmek amacıyla kullanılır. Dilekçe, mazereti gösteren belgeyle birlikte ilan edilen süre içinde Bölüm Başkanlığına veya Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Mazeretli Ders Kayıt Formu Dilekçesi+

Belgelenebilir bir mazeret nedeniyle zamanında yapılamayan ders kaydının tamamlanmasını talep etmek için kullanılır. Form, akademik danışman onayı ve mazeret belgesiyle birlikte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Not İtiraz Başvuru Formu+

Sınav sonucunda maddi hata bulunduğu düşünülüyorsa not incelemesi talep etmek amacıyla kullanılır. Form, itiraz süresi içinde Bölüm Başkanlığına veya Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Tek Ders Sınavı Başvuru Dilekçesi+

Mezuniyet için tek dersi kalan öğrencinin tek ders sınavına başvurması amacıyla kullanılır. Dilekçe, öğrenci durumunu gösteren belgelerle birlikte Bölüm Başkanlığına veya Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Gönüllülük Faaliyeti Fotoğraf Belgeleme Formu+

Gönüllülük Çalışmaları dersi kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin öğrenci bilgileri, fotoğraflar ve kısa açıklamalarla belgelenmesi için kullanılır. Doldurulan form, tek dosya hâlinde dersin ilgili yükleme alanına yüklenir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Kayıt

Kayıt Dondurma Başvuru Dilekçesi+

Sağlık, ekonomik durum veya diğer haklı nedenlerle öğrenime geçici olarak ara verme talebinde bulunmak için kullanılır. Dilekçe, gerekçeyi kanıtlayan belgelerle birlikte Fakülte Öğrenci İşlerine veya Dekanlığa teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Kayıt Sildirme Başvuru Dilekçesi+

Üniversitedeki öğrenci kaydının kendi isteğiyle tamamen silinmesini talep etmek amacıyla kullanılır. Form, ilişik kesme işlemleri için öğrenci kimliği ve istenen diğer belgelerle birlikte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Özel Öğrenci Başvuru Dilekçesi+

Bir programda özel öğrenci statüsüyle ders alma talebinde bulunmak için kullanılır. Form, gerekli kurum ve ders onayları eklenerek Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Yatay Geçiş Başvuru Dilekçesi+

Başka bir yükseköğretim kurumundan veya programdan yatay geçiş başvurusu yapmak için kullanılır. Dilekçe, ilan edilen başvuru belgeleriyle birlikte başvuru süresi içinde Fakülte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Staj ve İME

Staj Değerlendirme Formu+

Staj süresince öğrencinin devamı, mesleki performansı ve işyeri uyumunun değerlendirilmesi için kullanılır. Form, işyeri staj sorumlusu tarafından doldurulup imzalanarak kapalı zarf içinde Bölüm Staj Komisyonuna veya Bölüm Sekreterliğine ulaştırılır.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Staj Dosyası+

Öğrencinin staj boyunca gerçekleştirdiği günlük faaliyetleri ve kazandığı deneyimleri kayıt altına almak için kullanılır. Dosya, işyeri staj sorumlusuna onaylatılarak staj sonunda Bölüm Staj Komisyonuna veya Bölüm Sekreterliğine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Zorunlu Staj Başvuru Formu+

Staj yeri ve tarihlerinin onaylanması ile sigorta işlemlerinin başlatılması amacıyla kullanılır. Öğrenci ve işletme tarafından doldurulan form, önce Bölüm Staj Komisyonuna, ardından sigorta işlemleri için yetkili Öğrenci İşleri birimine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Genel

Belge İstek Formu+

Transkript, öğrenci belgesi veya ilgili bir öğrenci belgesinin düzenlenmesini talep etmek için kullanılır. Form, talep edilen belge belirtilerek Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Çok Amaçlı Dilekçe Formu+

Özel bir formu bulunmayan akademik veya idari taleplerin yazılı olarak iletilmesi için kullanılır. Dilekçe, talebin konusuna göre Bölüm Başkanlığına, Fakülteye veya Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Kısmi Zamanlı Öğrenci Başvuru Formu+

Üniversitenin kısmi zamanlı öğrenci çalışma programına başvurmak amacıyla kullanılır. Form, ilan edilen süre içinde başvuru yapılan akademik veya idari birime ya da Sağlık Kültür ve Spor birimine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Ödeme İadesi Başvuru Dilekçesi+

Fazla veya hatalı yapılan öğrenim ücreti ve benzeri ödemelerin iadesini talep etmek için kullanılır. Dilekçe, ödeme belgesi ve banka hesap bilgileriyle birlikte Öğrenci İşlerine veya ilgili mali birime teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Giriş Şifre Talep Formu+

Öğrenci Bilgi Sistemine giriş şifresinin alınması, yenilenmesi veya sıfırlanması için kullanılır. Form, kimlik doğrulamasıyla birlikte Öğrenci İşlerine veya yetkili bilgi işlem birimine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Öğrenci Yemek Bursu Başvuru Formu+

Maddi ihtiyacı bulunan öğrencilerin yemek bursuna başvurması amacıyla kullanılır. Form, istenen destekleyici belgelerle birlikte Fakülte burs komisyonuna veya Sağlık Kültür ve Spor birimine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

Zayi Dilekçe Formu+

Öğrenci kimliği veya üniversite tarafından düzenlenen bir belgenin kaybolduğunu bildirmek ve yenisini talep etmek için kullanılır. Form, istenen kayıp ilanı veya diğer kanıtlarla birlikte Öğrenci İşlerine teslim edilir.

Belgeyi indirmek için tıklayınız

İş Akışları

Zorunlu Staj İş Akışı

İskenderun Teknik Üniversitesi · Havacılık Yönetimi Bölümü

Zorunlu Staj Süreci

Staj yerinin uygunluğundan başvuru ve sigortaya; saha uygulamasından kapalı zarftaki değerlendirme belgesine ve sonuç kaydına kadar görev–belge–onay akışı.

Temel koşullar

Staj, Bölüm Staj Komisyonunca uygun bulunan yerde ve ilan edilen tarihlerde yapılır. Lisans süresince toplam staj 20–40 iş günüdür; iki yaz dönemine bölünürse ilk yazdaki staj 20 iş gününden az olamaz. Yaz dönemi dışındaki staj için komisyon onayı gerekir.

1Staj Yeri BelirlemeÖğrenci, bölüm alanına ve yönergeye uygun bir sivil havacılık işletmesi belirler.Planlama · uygunluk kontrolü+

Öğrencinin yapacağı işler

Yurt içinde veya dışında, Havacılık Yönetimi alanıyla ilişkili bir kurum/işletme araştırır.
İşletmede ilgili bölüm mezunu en az bir personelin bulunup bulunmadığını teyit eder.
İşletme adı, açık adresi, e-posta/web adresi, çalışma konuları, staj yeri ve tarihlerini hazırlar.
Staj takvimini ve Bölüm Staj Rehberindeki özel ön şartları kontrol eder.

Komisyonun yapacağı işler

Staj yerinin ve çalışma konularının öğretim programına ve Bölüm Staj Rehberine uygunluğunu inceler.
Kurum tarafından kontenjan tahsis edilmişse öğrencileri akademik başarı ve tercihlerine göre yerleştirir.
Yurt dışındaki stajlar ile yaz dönemi dışında yapılacak stajlar için yazılı onay verir.

Belge ve kayıt

Güncel Staj Takvimi
Bölüm Staj Rehberi
İşletme ve çalışma konusu ön bilgileri
Gerekiyorsa yurt dışı/dönem dışı komisyon izni

Karar noktası: Yer ve çalışma konusu komisyonca uygun bulunmadan staja ilişkin kesin kabul ve sigorta sürecine geçilmez. İlan edilen son tarihe kadar uygun yer ve kabul belgesi sağlayamayan öğrencinin stajı sonraki yıla kalır.

2STAJ-01 Başvuru ve Kabul FormuForm öğrenci tarafından doldurulur; Bölüm, işletme ve Staj Komisyonu onayları tamamlanır.Başvuru · imza ve kabul+

Hazırlama sırası

Öğrenci, web sayfasındaki güncel STAJ-01 / Staj Başvuru ve Kabul Formunu öğrenci ve işletme bilgileriyle doldurur ve kendi imza alanını imzalar.
Form, işyerine başvurudan önce Bölüm Başkanı veya yetkilendirilmiş bölüm makamınca imzalanır.
İşletmenin yetkili temsilcisi kabul bölümünü doldurur, imzalar ve kaşeler/mühürler.

Onay ve teslim

Öğrenci, işletmece kabul edilmiş formu ilan edilen süre içinde Havacılık Yönetimi Bölüm Staj Komisyonuna getirir.
Komisyon staj yeri, konu, süre ve tarih uygunluğunu kontrol ederek kabulü onaylar/kayıt altına alır.
Onaylı formun bir nüshası sigorta işlemlerinde kullanılmak üzere öğrenciye veya yetkili idari birime yönlendirilir.

Duruma bağlı formlar

Staj Ücreti Talep Formu: İşsizlik Fonu katkısı talep eden işyeri doldurur.
Staj Ücreti Talep Etmeme Formu: İşyerinden ücret talep etmeyecek öğrenci doldurup imzalar.
Bölümün ilan ettiği ek belgeler güncel form setine göre hazırlanır.

İmza kontrolü: Öğrenci bilgileri + bölüm imzası + işletme imza/kaşesi + komisyon uygunluk onayı tamamlanmadan form sigorta işlemine sevk edilmemelidir. Formun adı veya numarası değişirse bölüm web sayfasındaki güncel sürüm esas alınır.

3SGK Giriş İşlemleriOnaylı başvuru formu ve SGK bilgileri, sigorta kaydı için yetkili idari birime teslim edilir.Stajdan önce · zorunlu kontrol+

Öğrenci

Onaylı STAJ-01 formunu ve SGK Beyan Formunu ilan edilen tarihe kadar Öğrenci İşlerine/yetkili sigorta birimine teslim eder.
İletişim, kimlik ve SGK bilgilerinin doğruluğunu kontrol eder; istenen ekleri tamamlar.
Sigorta girişinin yapıldığı teyit edilmeden staja başlamaz.

Komisyon ve idari birim

Bölüm Staj Komisyonu onaylı formu ve staj tarihlerini kontrol ederek yetkili idari birime yönlendirir.
Öğrenci İşleri/yetkili üniversite birimi, yurt içi staj için SGK giriş kaydını mevzuata ve ilan edilen takvime göre oluşturur.
Eksik veya çelişkili bilgi varsa düzeltilmek üzere öğrenciye bildirir.

Belge ve onay izi

Onaylı STAJ-01 / Staj Başvuru ve Kabul Formu
Öğrencinin doldurup imzaladığı SGK Beyan Formu
Yetkili idari birimin oluşturduğu sigorta giriş kaydı
Varsa ücret katkısı veya ücret talep etmeme belgesi

Kritik kontrol: Sigorta işlemi tamamlanmadan staja başlanmamalıdır. Yurt dışındaki stajlar için sigorta primleri Üniversite tarafından karşılanmaz; öğrenci gerekli sigortayı ayrıca düzenlemelidir.

4Staj Uygulaması ve Faaliyet DefteriÖğrenci çalışmaları günlük kaydeder; işyeri sorumlusu defteri ve performansı onaylar.20–40 iş günü · kesintisiz uygulama+

Öğrenci

Yalnızca komisyonca kabul edilen işyerinde, ilan edilen tarihlerde ve işyeri kurallarına uygun biçimde çalışır.
Staj Defteri/Faaliyet Defterini her iş günü yaptığı işler, edindiği deneyimler ve gerekli kanıtlarla doldurur.
Yurt içindeki staj defteri/raporunu Türkçe; yurt dışındakini Türkçe veya İngilizce hazırlar.
Devam, iş sağlığı–güvenliği, gizlilik ve disiplin kurallarına uyar.

İşyeri staj sorumlusu

Çalışmanın yönergeye ve staj amacına uygun yürütülmesini sağlar.
Defter/raporu düzenli olarak kontrol eder; ilgili sayfa veya bölümleri imzalar ve kurum uygulamasına göre kaşeler/mühürler.
Staj sonunda gizli Kurum/Kuruluş Staj Değerlendirme/Sicil Formunu doldurur, imzalar, mühürler ve kapalı zarfa koyar.

İzleme ve istisnalar

Komisyon, öğrenciyi işyerinde veya çevrimiçi/yüz yüze/telefonla izleyebilir.
Resmî raporla en çok 5 gün hastalık ve işyeri onayıyla en çok 3 gün devamsızlık mazeret sayılır; eksik günler tamamlanır.
Staj tamamlanmadan ayrılmada işyeri Staj Ayrılış Formunu sicil formuyla birlikte düzenler.

Değişiklik gerekiyor mu? Olağanüstü durum veya haklı mazerette staj yeri, yalnızca Bölüm Staj Komisyonunun yazılı onayıyla değiştirilebilir. Mazeretli devamsızlık toplam 8 iş gününü aşarsa staj yapılmamış sayılır.

5Belge Teslimi, Değerlendirme ve SonuçDefter/rapor ile kapalı zarftaki sicil formu teslim edilir; komisyon nihai başarı kararını verir.Staj sonu · teslim ve sonuçlandırma+

Teslim

Öğrenci, Staj Defteri/Faaliyet Raporu ile Bölüm Staj Rehberinde istenen ekleri Bölüm Sekreterliğine veya Staj Komisyonuna teslim eder.
Gizli Kurum/Kuruluş Staj Değerlendirme/Sicil Formunun imzalı ve kaşeli/mühürlü kapalı zarf içinde ulaşmasını sağlar.
Teslim, özel durumlar dışında staj dönemini izleyen ilk eğitim–öğretim döneminin başlangıcından itibaren 4 hafta içinde yapılır.

Değerlendirme

Bölüm Staj Komisyonu defter/raporu, sicil formunu ve diğer belgeleri Staj Rehberindeki yönteme göre inceler.
Gerekirse öğrenciyi sınava, sunuma veya ek açıklamaya çağırır.
Yetersiz rapor, mazeretsiz sınava katılmama veya başarısız değerlendirme hâlinde stajın tamamını ya da rapor/sunum kısmını geçersiz sayabilir.

Sonuç kaydı

Komisyon nihai kararı oluşturur ve sonuçları öğrenci danışmanına iletir.
Danışman sonucu Öğrenci Bilgi Sisteminin Staj Bilgileri alanına G (Geçti) veya K (Kaldı) olarak girer.
Sonucun bir nüshası Bölüm Başkanlığına gönderilir; başarısız veya geçersiz staj tekrarlanır.

Açık teslimStaj Defteri/Faaliyet Raporu ve Bölüm Rehberinde istenen ekler

Kapalı zarfİşyeri tarafından imzalanıp kaşelenen/mühürlenen gizli Staj Değerlendirme/Sicil Formu

Belge–Hazırlayan–İmzalayan/Onaylayan–Teslim Matrisi

Belge / kayıt	Hazırlayan veya dolduran	İmzalayan / onaylayan	Teslim / kullanım yeri
STAJ-01 / Staj Başvuru ve Kabul Formu	Öğrenci; işletme bilgileri işletmeyle teyit edilir	Öğrenci; Bölüm Başkanı/yetkili bölüm makamı; işletme yetkilisi imza–kaşe; Bölüm Staj Komisyonu uygunluk onayı	Bölüm Staj Komisyonu; ardından sigorta işlemi için Öğrenci İşleri/yetkili birim
SGK Beyan Formu ve sigorta giriş kaydı	Beyan: öğrenci · Kayıt: yetkili üniversite birimi	Öğrenci beyanı imzalar; yetkili idari birim sigorta kaydını işler	Öğrenci İşleri/yetkili sigorta birimi ve üniversite kayıtları
Staj Defteri / Faaliyet Raporu	Öğrenci, günlük olarak	İşyeri staj sorumlusu/amir kontrol eder ve onaylar	Bölüm Sekreterliği/Bölüm Staj Komisyonu
Kurum/Kuruluş Staj Değerlendirme/Sicil Formu	İşyeri staj sorumlusu	İşyeri yetkilisi imzalar ve kaşeler/mühürler	Kapalı zarfta; öğrenci veya posta yoluyla Bölüm Staj Komisyonu
Staj Ayrılış Formu	Staj tamamlanmadan ayrılma hâlinde işyeri	İşyeri yetkilisi; sicil formuyla birlikte	Üniversite/Bölüm Staj Komisyonu
Staj Ücreti Talep Formu	İşsizlik Fonu katkısı talep eden işyeri	İşyeri yetkilisi	Bölümün ilan ettiği ilgili idari birim
Staj Ücreti Talep Etmeme Formu	Ücret talep etmeyecek öğrenci	Öğrenci	Bölümün ilan ettiği ilgili idari birim
Staj Komisyonu kararı ve OBS sonucu	Bölüm Staj Komisyonu; OBS kaydı öğrenci danışmanı	Komisyon kararı; danışmanın sistem kaydı	Öğrenci danışmanı, OBS Staj Bilgileri ve Bölüm Başkanlığı

Kapalı zarf açıklaması: Yönergede kapalı zarf şartı, staj defterinden ziyade işyerinin düzenlediği gizli Kurum/Kuruluş Staj Değerlendirme/Sicil Formu için öngörülmektedir. Bölüm Staj Rehberi ayrıca bir teslim biçimi belirlemişse güncel bölüm duyurusu uygulanır.

Kaynak: İskenderun Teknik Üniversitesi. (t.y.). Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi (özellikle md. 6–14 ve 17–18). Öğrenci bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; güncel Bölüm Staj Rehberi, Staj Takvimi, form seti ve birim duyuruları önceliklidir.

Bitirme Projesi İş Akışı

İskenderun Teknik Üniversitesi · Havacılık Yönetimi Bölümü

Bitirme Projesi Süreci

Danışman ve konu belirlemeden haftalık proje çalışmalarına; rapor, benzerlik denetimi, jüri sunumu, sözlü sınav ve nihai teslim işlemlerine kadar görev–belge–onay akışı.

Temel çalışma ilkesi

Öğrenci veya öğrenci grubu, proje çalışmalarını danışmanıyla her hafta düzenli görüşerek ve danışmanın denetiminde yürütür. Rapor, jüriye gönderilmeden önce danışman tarafından mutlaka okunmalı, düzeltilmeli ve onaylanmalıdır.

1Danışman ve Proje Konusunun BelirlenmesiAkademik danışman belirlenir; konu, amaç, kapsam ve beklenen çıktı kararlaştırılır.Başlangıç · konu ve sorumluluk+

Öğrenci / proje grubu

İlgi alanına, Havacılık Yönetimi disiplinine ve uygulanabilirliğe uygun konu alternatifleri geliştirir.
Ön araştırma yaparak problemin önemini, amacı, kapsamı ve ulaşılması beklenen çıktıları açıklar.
Danışmanla haftalık görüşme düzenini ve iletişim yöntemini belirler.

Danışman

Projenin planlanması, çalışmaların yürütülmesi ve bulguların yorumlanmasında öğrenciye rehberlik eder.
Konunun ders süresi içinde tamamlanabilir, bilimsel/uygulamalı değeri olan ve bölüm alanıyla ilişkili olmasını gözetir.
Projenin bireysel veya grup çalışması olarak yürütülmesine ilişkin görev dağılımını netleştirir.

İlk kayıtlar

Geçici proje başlığı
Problem, amaç ve kapsam özeti
Beklenen akademik/pratik çıktı
Danışman–öğrenci çalışma ve görüşme planı

Karar noktası: Konu ve kapsam danışmanla kesinleştirilmeden ayrıntılı metodoloji ve uygulama takvimi oluşturulmaz. Bölümün danışman/konu bildirim formu veya onay takvimi varsa güncel duyuru uygulanır.

2Proje Önerisi ve Çalışma PlanıÖğrenci, yöntem ve zaman planını içeren proje önerisini danışmanına sunar.Öneri · yöntem ve takvim+

Önerinin içeriği

Başlık, problem tanımı, amaç, kapsam ve gerekçe
Araştırma soruları/hipotezler veya tasarım hedefleri
Ön literatür taraması ve kuramsal/kavramsal dayanak
Yöntem, veri/uygulama kaynağı, analiz veya tasarım yaklaşımı
Beklenen sonuçlar, iş paketleri ve haftalık çalışma takvimi

Öğrencinin sorumluluğu

Öneriyi Bölümün güncel biçim ve teslim kurallarına göre hazırlar.
Yöntemin proje sorusuna nasıl cevap vereceğini ve uygulama adımlarını açıklığa kavuşturur.
Gerekiyorsa veri erişimi, kurum izni ve etik süreçleri uygulamaya başlamadan önce tamamlar.

Danışmanın sorumluluğu

Önerinin bilimsel tutarlılığını, uygulanabilirliğini, yöntemini ve zaman planını inceler.
Gerekli düzeltmeleri öğrenciye bildirir ve revize öneriyi onaylar.
Haftalık ilerleme hedeflerini ve beklenen ara çıktıları belirler.

Onay kontrolü: Uygulama/veri toplama aşamasına, danışmanın yöntem ve çalışma planını uygun bulmasından sonra geçilir. Yönergede ayrı bir “Proje Öneri Formu” adı verilmediğinden, varsa bölüm web sayfasındaki güncel form kullanılmalıdır.

3Tasarım, Araştırma ve UygulamaAraştırma, tasarım, analiz ve projeye özgü pratik uygulama çalışmaları yürütülür.Haftalık izleme · proje üretimi+

Öğrenci / proje grubu

Onaylanan plana göre literatür, veri, saha, analiz, tasarım veya prototip çalışmalarını gerçekleştirir.
Her hafta danışmanla görüşerek yapılan işleri, karşılaşılan sorunları ve sonraki hedefleri paylaşır.
Verileri, analiz dosyalarını, tasarım çizimlerini, prototipleri ve diğer proje kanıtlarını düzenli arşivler.
Grup projesinde üyelerin katkı ve sorumluluklarını izlenebilir biçimde kaydeder.

Danışman

Çalışmanın plana ve akademik ilkelere uygun ilerlemesini denetler.
Yöntem uygulaması, tasarım kararları, analiz ve bulguların yorumlanmasında yönlendirme yapar.
Kapsam, yöntem veya takvim değişikliği gerektiğinde yeni çalışma esaslarını öğrenciyle kararlaştırır.

Ara çıktılar

Haftalık ilerleme notları ve revizyonlar
Literatür/veri/analiz dosyaları
Tasarım veya uygulama çıktıları
Projenin niteliğine göre prototip, model, poster taslağı ya da sunum materyali

Değişiklik gerekiyor mu? Projenin temel konusu, yöntemi veya beklenen çıktısı değişecekse öğrenci değişikliği danışmanıyla değerlendirir; revize kapsam ve takvim danışman onayıyla uygulanır.

4Raporlama ve Benzerlik DenetimiProje bilimsel rapor biçiminde yazılır, danışman düzeltmesi ve benzerlik kontrolü tamamlanır.Şablon · danışman onayı · Turnitin+

Yazım ve biçim

Öğrenci raporu, güncel Bitirme Projesi Word Şablonuna uygun hâle getirir.
Bilimsel yazım ve biçimlendirmede güncel İSTE Tez Yazım Kuralları esas alınır.
Problem, literatür, yöntem, bulgular/uygulama, tartışma, sonuç ve kaynakça bölümleri proje niteliğine göre tamamlanır.

Danışman kontrolü

Proje dosyasını teslimden önce bütünüyle okur ve gerekli düzeltmeleri öğrenciye bildirir.
Düzeltilmiş nihai sürümü onaylar ve benzerlik raporunu alır.
Onaylı elektronik nüshayı ve benzerlik raporunu Bölüm Başkanlığına; proje nüshasını ilgili jüri üyelerine iletir.

Turnitin filtreleri

Kabul/onay ve bildirim sayfaları hariç tutulur.
Kaynakça hariç tutulur.
Doğrudan alıntılar benzerlik hesabına dâhil edilir.
On kelimeden az örtüşen metin parçaları hariç tutulur.

Toplam benzerlikKaynakça hariç tüm metinde en fazla %30

Tek kaynakHerhangi bir tek kaynaktan en fazla %5

Eşik aşılırsaÖğrenci sunuma alınmaz ve proje başarısız sayılır

Jüriye gönderim kontrolü: Danışman okuma/düzeltmesi + güncel şablona uygunluk + benzerlik eşiklerinin sağlanması + danışman onayı tamamlanmadan proje jüri üyelerine gönderilmez.

5Sunum, Sözlü Sınav ve Nihai TeslimProje, poster ve projeye uygun prototip/uygulama çıktısıyla jüri önünde savunulur; sözlü sınav ve nihai teslim tamamlanır.Genel sınav dönemi · jüri kararı+

Sunum ve savunma

Öğrenci projeyi Bölüm Başkanlığınca önceden ilan edilen programda, genel sınav döneminin son haftasında sunar.
Çalışmanın problemi, yöntemi, bulguları/uygulaması, sonucu ve katkısı açıklanır; jüri soruları sözlü olarak yanıtlanır.
Öğrenci, poster ile projenin niteliğine uygun prototip, model veya uygulama çıktısını hazırlar ve savunmada kullanır.

Jüri ve değerlendirme

Jüri, proje danışmanı ile konuya yakın en az iki öğretim elemanından oluşur.
Jüri üyeleri raporu, proje çıktısını, sunumu ve sözlü sınav performansını değerlendirir.
Jüri üyelerinin not ortalaması Final/Bütünleme sınav notunu oluşturur.
Jürinin kabul etmediği proje FF (Başarısız) olarak değerlendirilir.

Düzeltme ve teslim

Jürinin istediği düzeltmeler öğrenci tarafından yapılır ve danışman kontrolünden geçirilir.
Sunum dosyası ile düzeltilmiş Bitirme Projesi elektronik dosyası, Bütünleme sınav haftasının son iş günü mesai bitimine kadar Bölüm Başkanlığına teslim edilir.
FF alan öğrenci, sonraki yarıyılda aynı veya başka bir konuda yeniden Bitirme Projesi alır.

Jüri yapısıDanışman + konuya yakın en az 2 öğretim elemanı

Ders notuJüri üyelerinin verdiği notların aritmetik ortalaması

BaşarısızlıkJüri kabul etmezse FF; proje sonraki yarıyılda tekrarlanır

Belge–Hazırlayan–Onaylayan/Değerlendiren–Teslim Matrisi

Belge / çıktı	Hazırlayan	Onaylayan / değerlendiren	Teslim / kullanım yeri
Konu, amaç ve çalışma planı	Öğrenci veya proje grubu	Proje danışmanı	Danışman kaydı; varsa Bölümün konu/danışman bildirim sistemi
Proje önerisi / metodoloji taslağı	Öğrenci veya proje grubu	Proje danışmanı; gerekiyorsa ilgili izin makamı	Danışman; varsa Bölüm Başkanlığı/komisyon
Araştırma, tasarım ve uygulama çıktıları	Öğrenci veya proje grubu	Danışman haftalık izleme ve akademik kontrol yapar	Proje dosyası, sunum, poster/prototip veya ekler
Bitirme Projesi raporu	Öğrenci veya proje grubu	Danışman okur, düzeltir ve nihai sürümü onaylar	Bölüm Başkanlığı; elektronik nüsha danışman aracılığıyla jüri üyeleri
Benzerlik raporu	Proje danışmanı tarafından alınır	Danışman, %30 toplam ve %5 tek kaynak eşiklerine göre değerlendirir	Bitirme Projesi dosyasıyla birlikte Bölüm Başkanlığı
Sunum / poster / prototip	Öğrenci veya proje grubu	İlan edilen jüri	Jüri sunumu ve sözlü sınav
Jüri değerlendirmesi ve sınav notu	Her jüri üyesi kendi değerlendirmesini yapar	Jüri notlarının ortalaması Final/Bütünleme notudur	Ders başarı kaydı ve Bölüm Başkanlığı
Düzeltilmiş nihai proje ve sunum dosyası	Öğrenci; danışman kontrolünde	Danışman ve jüri düzeltme kararları	Bütünleme haftasının son iş günü mesai bitimine kadar Bölüm Başkanlığı

Güncellik notu: Ekli kurul kararında Makine Mühendisliği Bölümüne ait şablon adresi, pandemi dönemine özgü UBOM hükmü ve üç ciltli nüsha teslimi yer almaktadır. Havacılık Yönetimi öğrencileri; güncel şablon adresi, sunum yöntemi, poster/prototipin teknik özellikleri ve basılı nüsha sayısı için Havacılık Yönetimi Bölümünün güncel duyurularını esas almalıdır.

Kaynak: İskenderun Teknik Üniversitesi. (t.y.). Bitirme Projesinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi Hususunda Bölüm Kurul Kararı (md. 1–3). Bu şema öğrenci bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; güncel Havacılık Yönetimi Bölüm duyuruları, şablonları ve sınav programı önceliklidir.

İşletmede Mesleki Eğitim İş Akışı

İskenderun Teknik Üniversitesi · Havacılık Yönetimi Bölümü

İME (İşletmede Mesleki Eğitim) Süreci

Başvuru koşullarının denetlenmesinden işletme yerleştirmesine; sigorta, saha takibi, sonuç raporu ve başarı notuna kadar görev–belge–onay akışı.

✓

Programa giriş koşulu

Son dönem dersleri dışındaki tüm ders ve mezuniyet yükümlülükleri tamamlanmış olmalıdır (staj ve bitirme projesi hariç). GANO en az 2,75’tir. GANO şartını sağlamayan öğrenci, İSTE’de öğrenimi sırasında ulusal/uluslararası proje veya proje yarışmasına katıldığını belgeleyerek başvurabilir.

1Başvuru · dönemi Başlangıç noktası+

Kim ne yapar?

Öğrenci: Son sınıf/son dönem durumunu, tamamlanan derslerini ve GANO koşulunu kontrol eder; işletme tercihini belirler.
İME Bölüm Koordinatörü: Öğrenci numarası, GANO ve uygunluk bilgilerini toplar; başvuruyu eğitim takvimine göre teslim alır.
İME Birim Koordinatörü: Başvuruların takvim içinde alınmasını denetler.

Belge ve kayıt

İME-01 Öğrenci İME Başvuru Formu
Öğrenci durum/GANO kontrolü
GANO 2,75’in altındaysa proje veya proje yarışması katılım belgesi

Dolduran · onaylayan

Öğrenci: İME-01’in öğrenci alanlarını doldurur ve imzalar.
İşletme: İşletme bilgilerini doldurur; yetkili kişi formu onaylar.
Teslim: Öğrenci, tamamlanmış formu İME Bölüm Koordinatörüne verir.

Koşullar sağlanıyor ve başvuru eksiksiz mi? Uygun olmayan veya kontenjana yerleşemeyen öğrenci, İME yerine müfredatındaki dönem derslerine yönlendirilir.

EVET → İşletme onayıHAYIR → Dönem dersleri

2Yerleştirme · ve eşleştirme Ortak karar+

Komisyon ve koordinatörler

İME Bölüm Komisyonu: İşletmenin bölümle ilgisini, alanında personel bulunmasını, kapasiteyi ve istihdam potansiyelini değerlendirir.
İME Birim Koordinatörü: Komisyon görüşüyle işletmeyi onaylar; kontenjanı ve ihtiyaç alanlarını netleştirir.
İME Bölüm Koordinatörü: Öğrenci–işletme eşleştirmesini yapar ve her öğrenci grubuna akademik danışman atar.

İşletmenin hazırlığı

Yeterli sayıda, mesleki yetkinliğe sahip İME İşletme Danışmanı görevlendirir.
İş sağlığı ve güvenliğine uygun çalışma ortamını sağlar.
Öğrenciye iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilmesini planlar.
3308 sayılı Kanun kapsamındaki ücret ve işyeri haklarını uygular.

Belge ve karar izi

Onaylı İME-01
Bölüm İME Öğrenci Listesi
İşletme uygunluk ve kontenjan kararı
Öğrenci–işletme eşleştirme kaydı
Akademik danışman görevlendirmesi

Öğrencinin kendi bulduğu işletme de kullanılabilir mi? Evet; ancak işletmenin İME Bölüm Komisyonu/Birim Koordinatörü uygunluk sürecinden geçmesi gerekir. Onaysız işletmede İME’ye başlanmaz.

Partner işletmeÖğrencinin bulduğu işletme + onay

3İME’den · önce Başlamadan tamamlanır+

İmza ve kabul

İME-01: Öğrenci ile işletme tarafından doldurulur; işletme yetkilisi onaylar.
Üçlü protokol/kabul sözleşmesi: Fakülte/bölüm uygulamasında ayrıca kullanılıyorsa öğrenci, işletme yetkilisi ve fakülte/bölüm adına yetkili kişi tarafından imzalanır.
İmzalı nüshalar, ilan edilen teslim düzenine göre taraflarda ve ilgili birimde saklanır.

Üniversite işlemleri

Öğrenci: İME ders kaydını yapar; varsa harç yükümlülüğünü tamamlar.
İSTE ilgili birimi: 5510 sayılı Kanun uyarınca sigorta bildirimini yapar.
İME Birim Koordinatörü: Sigorta girişlerinin takibini gerçekleştirir.

İşe başlamadan önce

İME Genel Koordinatörlüğü: İME eğitim takvimini oluşturur ve öğrenci eğitim/seminerini düzenler.
İşletme: İşletme danışmanını bildirir ve iş sağlığı–güvenliği eğitimini verir.
Öğrenci: İşletme kuralları, çalışma düzeni ve rapor formatını teslim alır.

Kritik kontrol: Sigorta bildirimi, ders kaydı ve gerekli imzalar tamamlanmadan saha çalışmasına başlanmamalıdır. Yurt dışı İME’nin sigorta primi üniversite tarafından karşılanmaz.

İmza ✓Ders kaydı ✓SGK ✓

4Bir yarıyıl · tam zamanlı Haftada 5 gün+

Öğrenci / entegratör

Bir yarıyıl boyunca işletmenin mesai ve çalışma kurallarına uygun olarak haftada 5 gün tam zamanlı çalışır.
Devam, disiplin ve iş sağlığı–güvenliği kurallarına uyar.
İME Sonuç Raporunu süreç içinde kanıt, tablo, şekil ve gözlemlerle hazırlar.
İME-04 Firma Değerlendirme Formunu doldurur.

İşletme danışmanı

Öğrencinin işyeri faaliyetlerini, devamını ve mesleki gelişimini takip eder.
Akademik danışmanın ziyaretine/online görüşmesine katılır.
Devamsızlık, disiplin ve uygulama sorunlarında akademik danışmanla iş birliği yapar.
Süreç sonunda raporu inceler, görüş verir ve onaylar.

Akademik danışman

İşletmeyi en az bir kez ziyaret eder veya en az bir online görüşme yapar.
İME-02 Entegratör Değerlendirme Formunu doldurur.
İME-03 Firma Değerlendirme Formunu doldurur.
Öğrencinin devam, uyum ve başarı durumunu izler; rehberlik eder.

İşletme veya öğrenci değişikliği gerekiyor mu? Değişiklik yalnızca İME Bölüm Komisyonunun uygun görüşüyle yapılabilir. İş kazası aynı gün üniversiteye ve ilgili mercilere bildirilir.

Sorun yok → DevamSorun var → Komisyon kararı

5Dönem · sonu Kapanış ve notlandırma+

Öğrenci ve işletme

Öğrenci: İME Sonuç Raporunu tamamlar; İME-04’ü doldurur ve belgeleri ilan edilen takvimde teslim eder.
İşletme danışmanı: Sonuç Raporunu inceler ve onaylar; öğrenci için İME-06 değerlendirmesini online doldurur.

Danışman ve komisyon

Akademik danışman: Sonuç Raporunu İME-05 ile değerlendirir.
İME Bölüm Komisyonu: Rapor değerlendirmesinde akademik danışmanla ortak hareket eder.
Başarı puanı İME Bölüm Koordinatörüne ve Bölüm Başkanlığına bildirilir.

Karar

100 üzerinden İME başarı notu hesaplanır ve harf notuna çevrilir.
En az CC: Başarılı.
DC ve altı: İME veya İME’ye denk dönem dersleri devam zorunluluğuyla yeniden alınır.

%50İME-06 · İşletme danışmanının öğrenci değerlendirmesi

%25Akademik danışman değerlendirmesi*

%25İME-05 · Sonuç Raporu değerlendirmesi

Belge–Sorumlu–Onay Matrisi

Belge / kayıt	Hazırlayan veya dolduran	İmzalayan / onaylayan / değerlendiren	Teslim / kullanım yeri
İME-01 Öğrenci Başvuru Formu	Öğrenci + işletme	Öğrenci; işletme yetkilisi/onayı	İME Bölüm Koordinatörü; uygunluk ve yerleştirme
Üçlü protokol / kabul sözleşmesi	İlgili fakülte/bölüm uygulamasına göre düzenlenir	Öğrenci + işletme yetkilisi + fakülte/bölüm adına yetkili kişi	Taraflar ve ilgili akademik birim
Bölüm İME Öğrenci Listesi	İME Bölüm Koordinatörü	İlgili koordinasyon/onay makamı	İME Birim Koordinatörü ve online sistem
Ders kaydı ve SGK bildirimi	Ders kaydı: öğrenci · SGK: İSTE ilgili birimi	OBS/danışman onayı; SGK işlemi yetkili birim	Öğrenci Bilgi Sistemi ve SGK kayıtları
İME-02 Entegratör Değerlendirme	İME Akademik Danışmanı	Akademik danışman (online)	İzleme ve akademik değerlendirme
İME-03 Firma Değerlendirme	İME Akademik Danışmanı	Akademik danışman (online)	İşletmenin uygunluğunun izlenmesi
İME-04 Firma Değerlendirme	Öğrenci / entegratör	Öğrenci (online/form düzenine göre)	Öğrenci geri bildirimi
İME Sonuç Raporu	Öğrenci / entegratör	İME İşletme Danışmanı inceler, görüş verir ve onaylar	Akademik danışman ve İME Bölüm Komisyonu
İME-05 Sonuç Raporu Değerlendirme	Akademik danışman; komisyonla ortak değerlendirme	Akademik danışman / İME Bölüm Komisyonu	Başarı notunun %25’i
İME-06 Entegratör Değerlendirme	İME İşletme Danışmanı	İşletme danışmanı/işletme (online)	Başarı notunun %50’si

Form numarası doğrulama notu: Yönergenin Madde 4’ü ve güncel “Belge ve Formlar” sayfası, İME-02’yi akademik danışmanın öğrenci değerlendirmesi; İME-04’ü ise öğrencinin firma değerlendirmesi olarak tanımlar. Buna karşılık Yönerge Madde 9, başarı notundaki %25’lik akademik danışman değerlendirmesini “İME-04” olarak yazar. Bu nedenle uygulamada kullanılacak %25’lik form numarası, dönem başında İME Genel Koordinatörlüğünden teyit edilmelidir.

Kaynak: İskenderun Teknik Üniversitesi, İşletmede Mesleki Eğitim (İME) Yönergesi (özellikle md. 4, 5 ve 8–15) ile İSTE İME “Belge ve Formlar” sayfası. Erişim tarihi: 27.07.2026. Bu şema öğrenci bilgilendirme amaçlıdır; güncel İME Eğitim Takvimi ve birim duyuruları önceliklidir.