Personel Hareketliliği – Eğitim Alma
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Asgarî ve Azamî Süreler
Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Asgari Şartlar
Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:
Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Değerlendirme Ölçütleri
Değerlendirme Ölçütleri
Aşağıdaki değerlendirme ölçütleri, Türkiye Ulusal Ajansı’ nın yayınladığı Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları İçin El Kitabında (2024 Sözleşme Dönemi KA131 Projesi) “4.3.2 Değerlendirme Ölçütleri” başlığı altında belirtilen önceliklere uygun olarak belirlenmiş olup rektörlük oluru ile kayıt altına alınmıştır. Seçimler, Erasmus+ Uygulama El Kitabında belirtilen önceliklere göre gerçekleştirilecektir. Başvuru şartlarına haiz olan başvuru sahiplerinin değerlendirilmesi en yüksek puandan en alt puana doğru “Sıralama Puanı (SP)” esas alınarak yapılır. SP hesaplanmasında 40 olarak kabul edilen taban puana hareketlilik türüne bağlı olarak (Tablo – 1) deki kriterlerin etkisi ilave edilir.
Kriterler ve Katkısı
Taban Puan: 40
*Dil Puanı1: %20’si (taban puana eklenir)
*Programdan ilk kez yararlanma: +10 (taban puana eklenir)
*Engelli personel olmak2: +10 (taban puana eklenir)
*Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel olmak3: +10 (taban puana eklenir)
*Daha önce ders verme hareketliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlamak4: +5 (taban puana eklenir)
*Erasmus+ Birim/Bölüm Koordinatörü olmak5: +10 (taban puana eklenir)
*Başvuru yapılan akademik yıl içinde gelen Erasmus öğrencilerine yabancı dilde ders açmış olmak6: +10 (taban puana eklenir)
*Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.7 : +5 (taban puana eklenir)
*Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir8 :+10 (taban puana eklenir)
*Bölümü adına Erasmus+ kapsamında ikili anlaşma yapmış önceliklendirilir9 : +5 (anlaşma başına taban puana eklenir)
*20 yıl ve üzeri hizmet süresi olan personele10: +10 (taban puana eklenir)
*15 ila 19 yıl arası hizmet süresi olan personele10: +7 (taban puana eklenir)
*10 ila 14 yıl arası hizmet süresi olan personele10: +5 (taban puana eklenir)
*5 ila 9 yıl arası hizmet süresi olan personele10: +3 (taban puana eklenir)
*5 yıldan az hizmet süresi olan personele10: +1 (taban puana eklenir)
2021-2027 Proje dönemi içinde daha önce yaralanma (hibeli veya hibesiz): -10 yararlanılan faaliyet sayısı kadar (taban puandan çıkarılır)
Vatandaşı olunan ülkeye gitmek isteyen personel olmak: -5 (taban puandan çıkarılır)
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama: -5 (taban puandan çıkarılır)
Önemli: Yapılan puanlama sonucunda eşit puan alınmış olması halinde, hizmet yılı fazla olan personel önceliklidir.
*Belgelendirilmesi zorunludur.
Dipnotlar:
*1 Yabancı Dil Yeterliliğini Gösteren Belge (Varsa): Personelin lisans veya lisansüstü öğrenimini ilgili yabancı dilin anadili olarak konuşulduğu ülkede ya da Türkiye’deki bir üniversitede derslerin sadece bu yabancı dille verildiği bir programda tamamlamış olması halinde yabancı dil belgesi şartı aranmaz. Yabancı dil puanının değerlendirmeye alınması için YDS, E-YDS, YÖKDİL veya eşdeğeri kabul edilen uluslararası bir dil sınavından alınması gerekmektedir. (Bkz: https://www.osym.gov.tr/TR,33093/uluslararasi-yabanci-dil-sinavlari-esdegerlikleri-dokumaninin-guncellenmesi-14032025.html). Belge üzerinde geçerlilik tarihi varsa ilgili tarihe kadar, belge üzerinde geçerlilik tarihi bulunmaması durumunda son 5 yıl içerisinde alınan dil puanları geçerli sayılacaktır. Yabancı Dil Yeterliliği Belgesi ibraz edilecekse başvuru portalına yüklenmelidir.
*2 Engellilik durumu sağlık kurulunca belirlenen adaylar ilgili sağlık raporlarını başvuru portalına yüklemelidir.
*3 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
*4 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için başvuru esnasında kabul mektubu sunulması gerekmektedir.
*5 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için başvuru yapılan proje döneminde ve/veya bir önceki proje döneminde bölümünden giden veya bölümüne gelen Erasmus öğrencisi olmak ve ilgili öğrencilerin Erasmus süreçlerine dahil olmuş olmak.
*6 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için başvuru esnasında başvuru yapılan akademik yıl içinde gelen Erasmus öğrencilerine yönelik açılan dersler için alınan yönetim kurulu kararı sunulmalıdır.
*7 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için başvuru esnasında yapay zeka geliştirilmesine yönelik faaliyet gerçekleştirileceğine dair kabul mektubu sunulması gerekmektedir.
*8 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için başvuru esnasında son 3 ay içinde alınmış kanıtlayıcı belge sunulması gerekmektedir.
*9 İlgili önceliklendirmeden yararlanılabilmesi için Erasmus+Anlaşması yapılmasına aracılık edildiğine dair kanıtlayıcı e-posta sunulması gerekmektedir.
*10 E-devlet üzerineden alınan Hitap Hizmet Dökümü sunulmalıdır.
Hibeler
Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanmalıdır.
Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz. (İşletmelerden davet edilen personel için 1 günden kısa olamaz).
Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir. Hibeler ilgili proje döneminde yayınlanan Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları El Kit abında belirtildiği miktarda, zamanda ve iki taksit olmak üzere ödenir.
|
Ülke Grupları
|
Ev Sahibi Ülke
|
Günlük Hibe (Avro)**
|
|
1. Grup Ülkeler
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
Programla İlişkili Olmayan 13. ve 14. Bölge Ülkeleri
|
171
|
|
2. Grup Ülkeler
|
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, , İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya
|
153
|
|
3. Grup Ülkeleri
|
Bulgaristan, , Hırvatistan, Kuzey Makedonya, , Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, , Türkiye*
|
133
|
|
Diğer Ülkeler
|
1. – 3.ve 5. – 12. Bölge Ülkeleri
|
190
|
Seyahat Gideri Hesaplamaları
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
|
Seyahat Mesafesi
|
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
|
10 ila 99 KM arasında
|
28
|
56
|
|
100 ila 499 KM arasında
|
211
|
285
|
|
500 ila 1999 KM arasında
|
309
|
417
|
|
2000 ila 2999 KM arasında
|
395
|
535
|
|
3000 ila 3999 KM arasında
|
580
|
785
|
|
4000 ila 7999 KM arasında
|
1188
|
1188
|
|
8000 KM veya daha fazla
|
1735
|
1735
|
İçerme Desteği
Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı Yükseköğretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından aşağıdaki yöntem izlenir:
1) İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ilave hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve katılımcının faaliyeti başlamadan önce internet sitesinde (https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2026-donemi-ka131-sozlesme-belgeleri/) yer alan İçerme Desteği Talep formunu doldurularak gerekli kanıtlayıcı belgelerle birlikte yasal temsilci imzasıyla bu talep Yükseköğretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü tarafından Merkezin onayına sunulur.
İçerme Desteği Talep Formu doldurularak ekleri ile birlikte, Başkanlığımız ile Yükseköğretim Kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi süresi içerisinde ve faaliyet başlangıcından en az 15 gün önce Türkiye Ulusal Ajansı Başkanlığına KEP yolu ile gönderilmelidir.45
2) Merkezin onayını müteakip, uygun bulunan içerme desteği tutarı,
Yükseköğretim Kurumu/konsorsiyum koordinatörü ile Merkez arasından imzalanan hibe Sözleşmesinin Bütçe Aktarımları hükümleri uyarınca herhangi bir faaliyet türüne tahsis edilmiş bütçeden aktarılır.
3) Yararlanıcının elinde yukarıdaki hükümlere göre aktarım yapabileceği hibe kaynağı bulunmaması halinde Merkezden, internet sitesinde (https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2026-donemi-ka131-sozlesme-belgeleri/) yer alan form ile birlikte İçerme Desteği talep edilir. Merkez BM üzerinden yararlanıcının hibe kullanım durumunu da göz önünde bulundurarak gerekli incelemeyi yapar. Talebi uygun görürse Yararlanıcıyla ek sözleşme imzalayarak içerme desteği için ilave hibe tahsis eder. Yükseköğretim kurumu bu maddeye göre ilave hibe taleplerini Merkezle Yükseköğretim Kurumu arasında imzalanan sözleşme dönemi içerisinde ama her hal ve durumda sözleşmede belirtilen sözleşme bitiş tarihinden en geç 30 gün öncesine kadar yapabilir.
4) Bütçe aktarımı veya Merkezden ilave hibe talebi yöntemiyle katılımcıya içerme desteği tahsis edildiğinde, katılımcı ile imzalanan hibe sözleşmesinde ilgili kutu işaretlenir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra içerme desteği tahsis edilemez.
5) İçerme Desteği başvuru formları, internet sitesinde (https://www.ua.gov.tr/anasayfa/icerikler/baglanti-ve-dokumanlar/2026-donemi-ka131-sozlesme-belgeleri/) yer almaktadır.
6) Başvuru formlarında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek Yükseköğretim Kurumu’nun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.
7) Yükseköğretim Kurumları başvuru formlarının doğru ve tam olmasını sağlamakla yükümlüdür ve öğrenci/personelin ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli düzenlemeler gönderen Yükseköğretim Kurumu tarafından yapılmalıdır.
8) Merkez her bir başvuruyu özel olarak değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır.
9) İçerme desteği tahsisatı bütçe aktarımı yöntemiyle yapılacaksa aktarım onayı resmi yazı ile bildirilir, ilave tahsisat yöntemiyle yapılacaksa ilave hibeyi içeren ek sözleşme hazırlanır.
10) İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği tutarının üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul edilmez.
11) Yükseköğretim Kurumlarına İçerme Desteği alan katılımcı başına 125 Avro Kurumsal Destek Hibesi verilir. İçerme desteğinin bütçe aktarım yöntemiyle yapılması durumunda bu miktar aktarımın yapıldığı bütçe kategorisinden içerme desteği kurumsal destek hibe kalemine yararlanıcı tarafından aktarılır. İlave hibe (ek sözleşme) yöntemiyle içerme desteğinin verilmesi durumunda bu miktar dâhil edilerek ek hibe sözleşmesi düzenlenir.
Bu konuda ayrıntılı bilgi için Program Rehberi’nin İçerme Desteği başlığı ile Hibe Sözleşmesinde yer alan düzenlemelere bakılmalıdır.
İçerme Desteğine ilişkin bilgi ve belgelerle bu desteğe ihtiyaç duyanlara yönelik diğer ilave destek ve imkânlar (örneğin engellilere yönelik ilave puan ve imkânları kısıtlı kesimden katılımcılara yönelik ilave hibe imkânları) Yükseköğretim Kurumu’nun internet sitesinde duyurulmalı ayrıca başvuru formunda engellilik ve içerme desteği gereksinimini sorgulayan bir bölüm olmalıdır.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Faaliyet tamamlandıktan sonra hibelerde artış gerçekleştirilemez veya ek sözleşme imzalanamaz.
Erasmus+ Personel ve Öğrenci Hareketlilikleri YOL HARİTALARI
