BİRİM KALİTE ÇALIŞMALARI (OCAK 2025)
09.01.2025 tarihinde Koordinatörlüğümüzde gerçekleştirdiğimiz toplantımız dahilinde aşağıdaki gündem maddeleri görüşülmüştür:
- Birimde çalışan tüm personele görev ve sorumluluklarının yazılı olduğu belgelerin hem elden hem de EBYS üzerinden tebliği
- Yeni görev ve sorumlulukların detaylı bir şekilde ilgili personellere anlatılması, bildirilmesi ve varsa görüşlerin alınması
- Hali hazırda yürütülen süreçlerle ilgili olarak süreç sorumlularının diğer çalışanları ve birim amirini bilgilendirmesi
- Üniversite geneline yönelik olarak,2024/2025 akademik yılı bahar döneminde Erasmus+ Programı bilgilendirme toplantısı yapılması
- 2024/2025 akademik yılı bahar dönemi Erasmus+ Programı KA131 projesi kapsamındaki yabancı dil sınavı ilan hazırlıkları, hareketlilik ilan hazırlıkları ve ilan takviminin hazırlanması
- Erasmus+ Autolia-Tech Konsorsiyumu kapsamında 2024/2025 akademik yılı bahar dönemi için ilan hazırlıkları. Ayrıca konsorsiyum toplantılarından birinin İskenderun’da yapılması yönünde gelen talep doğrultusunda Nisan 2025 içinde yapılması planlanan bu toplantının ön hazırlıklarının başlatılması
- Filistin’li öğrencilerin Rektör hocamızı ziyareti kapsamında bu ziyaretin plan ve hazırlık süreci
Bir sonraki birim kalite komisyonu toplantısında aşağıdaki başlıkların görüşülmesi kararlaştırılmıştır:
- Her personelin kendi görev alanı ile ilgili diğer meslektaşlarını ve birim amirlerini bilgilendirmesi
- 1-4 no’lu kararlarda belirtilen hususların takibi noktasında değerlendirme yapılması
- Güncel gelişmeler hakkında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulması
- Koordinatörlüğümüzün alt hedeflerin ve eylem maddelerinin belirlenmesi
- Kalite Güvence Sistemi ile ilgili ölçülebilir nitelikteki birim hedeflerini, bu hedeflerle ilgili birim performans göstergelerinin belirlenmesi, gözden geçirilmesi, planlanması ve uygulanması
