BİRİM KALİTE ÇALIŞMALARI (EYLÜL 2024)
18.09.2024 tarihinde Koordinatörlüğümüzde gerçekleştirdiğimiz toplantımız dahilinde aşağıdaki gündem maddeleri görüşülmüştür:
- Birime yeni görevlendirilen personel ile ofis çalışanlarının tanışması
- Birimde yürütülen işlerle ilgili olarak yeni görevlendirilen personellerin genel olarak bilgilendirilmesi
- Hali hazırda yürütülen süreçlerle ilgili olarak süreç sorumlularının diğer çalışanları ve birim amirini bilgilendirmesi
- Yeni görevlendirilen personellerin birim içi eğitimlerinin nasıl yürütüleceği ve bu eğitimden sorumlu olan personellerin belirlenmesi
- Yeni görevlendirilen personellerle birlikte değişen yapı nedeniyle birim personellerinin görev tanımlarının değişmesi sebebiyle yeni görev tanımlarını yapılması
-Koordinatörlük bünyesinde yürütülen iş ve işlemler hakkında bilgi alışverişi
-Koordinatörlük bünyesinde yürütülen iş ve işlemlerin aksamaması ve devamlılığın sağlanması hususlarında gerekli aksiyonların ve tedbirlerin alınması
Bir sonraki birim kalite komisyonu toplantısında aşağıdaki başlıkların görüşülmesi kararlaştırılmıştır:
-Her personelin kendi görev alanı ile ilgili diğer meslektaşlarını ve birim amirlerini bilgilendirmesi
-6 ve 7 no’lu kararda belirtilen hususların takibi noktasında değerlendirme yapılması
-Güncel gelişmeler hakkında bilgi ve görüş alışverişinde bulunulması
-Koordinatörlüğümüzün alt hedeflerinin ve eylem maddelerinin belirlenmesi
-Kalite Güvence Sistemi ile ilgili ölçülebilir nitelikteki birim hedeflerini, bu hedeflerle ilgili birim performans göstergelerinin belirlenmesi, gözden geçirilmesi, planlanması ve uygulanması
