Denizcilik İşletmeleri Yönetimi Bölümü, 2023-2024 akademik eğitim öğretimine uzaktan eğitim üzerinden devam ettiğinden, öğrencilerimizin staj işlemleri online olarak başlatılıp, devam ettirilecek olup evrakların teslimi İskenderun Teknik Üniversitesi Barbaros Hayrettin Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi Uygulamalı Eğitimler Yönergesi gereğince, aşağıda eklenilen sunuma istinaden belirlenen tarihlerde bölüm staj komisyonuna iletilecektir.
13.05.2024 tarihinde yapılan bölüm staj bilgilendirme toplantısında, aşağıdaki sunum eşliğinde sorular yanıtlanmıştır. Staj süreciniz boyunca lütfen hem ilgili yönerge hem de ilgili sunumdaki bilgileri dikkate alınız.
Staj yapmak için belirlediğiniz yerde staj yapabilmeniz için öncelikle okuldan onay almanız gerekmektedir. Eksiksiz doldurulan “Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)”nu (şirket tarafından imza, mühür dahil) okunur bir şekilde taratıp bhgidf.diy@iste.edu.tr adresine staj başlangıç tarihinizden en az 3 gün önce gönderilmesi gerekmektedir. (Staj için gerekli SGK girişini okul yaptığı için bu işlem elzemdir.) Göndereceğiniz epostaya karşılık, onay epostası gönderilecektir. Atacağınız eposta için şablon aşağıdaki gibidir.
“Sayın İlgili,
Denizcilik İşletmeleri Yönetimi ................... öğrenci numaralı............................. isimli öğrencinizim. ………………………………………… işletmesinde …/…/2024 - …/…/2024 tarihleri arasında staj yapmak istiyorum. Uygunluğunun tarafıma iletilmesi hususunda gereğini arz ederim.
İyi günler, iyi çalışmalar dilerim.
TC Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
Stajın Başlangıç tarihi:
Stajın Bitiş tarihi:
Eposta Eki: Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)”
Sürecin sağlıklı bir şekilde işlemesi için staj onayı için staj başlamadan 7 gün öncesine kadar epostanızı atmanız tavsiye edilir.
Sigorta giriş ve çıkışları için Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)’ndaki tarihler esas alınmaktadır. Epostada beyan ettiğiniz tarihler ile form arasında tutarlılık olmalıdır.
Stajyer Öğrenci Kabul Formuna (Zorunlu Staj Formu), Liman ve İşletme staj defterlerinin elektronik kopyalarına, staj ayrılış formuna ve staj gizli değerlendirme formuna bölümümüz internet sayfasındaki belge ve formlar sekmesinden ulaşabilirsiniz. Defterlerin elektronik kopyasından çıktılarını alarak defterleri elle doldurmalısınız. Okula gelen öğrencilerimize defterin basılı halini vermemiz de mümkündür. Staj gizli değerlendirme formu işletme tarafından zarfa konulmalı ve zarf işletme tarafından mühürlenmelidir. İlgili zarflar şirket tarafından mühürlendikten sonra asla açılmamalıdır.
Staj Ayrılış Formunuz stajınızın bittiği gün ilgili işletme tarafından doldurulmalıdır. SGK Çıkış işlemleri için taratılarak bhgidf.diy@iste.edu.tr adresine aynı gün eposta ile iletilmelidir.
Staj evraklarının eksiksiz olarak teslimi staj komisyonunun değerlendirme toplantısına kadar öğrencinin yükümlülüğündedir.
Teslim edilmesi gereken belgeler:
1)Staj ayrılış formu
2)Staj gizli değerlendirme formu (mühürlü zarfın içerisinde olacak)
3) Staj defteri (Gün be gün eksiksiz bir şekilde doldurulmuş olacak)
4) Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Bütün süreç eposta üzerinden yürütülüp, henüz Komisyona iletilmediyse)
Stajınız bitmeden herhangi bir nedenle staj yerinden ayrılmanız durumunda en geç 2 gün içinde staj komisyonuna bilgi vermeniz gerekmektedir.
