6 – 7 Şubat Kahramanmaraş merkezli depremlerden dolayı bölgenin hala kendini toparlayamamış olmasından kaynaklı olarak sizleri de zor durumda bırakmamak adına bu yaz stajında işlemler online olarak yürütülecektir.
Bildiğiniz üzere bölümümüzde stajlar liman ve işletme stajı olarak ikiye ayrılmaktadır. Liman stajı için sizden beklentimiz liman işleyiş ve operasyonlarını birebir izleyebilmeniz için stajınızı liman veya terminallerde (yat limanları (marinalar), konteyner terminalleri, dökme yük terminalleri, yolcu limanları …) yapmanızdır. Liman Başkanlığı’nda yapılan stajlar işletme stajı olarak kabul edilecektir.
Staj tarihlerinizi belirlerken akademik takvimi temel almalısınız. 2022-2023 Bahar Dönemi için final sınavlarınız 16.07.2023 tarihi itibariyle son bulmakta, 17.07.2023 tarihi itibariyle bütünleme sınavları başlamaktadır. 17.07.2023 tarihi itibariyle bütünlemeye kalmamış olanların stajlarına başlamaları mümkündür. Staj süresi her iki staj için de 20 iş günü olup staj günleri sayılırken resmi tatiller, cumartesi ve pazar staj günlerinden sayılmamaktadır. 20 iş gününü hesaplarken bu noktalara dikkat ediniz.
Staj yapmak için belirlediğiniz yerde staj yapabilmeniz için öncelikle okuldan onay almanız gerekmektedir. Bunun için öncelikle “Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)”nu eksiksiz bir şekilde doldurmalısınız. Sizle ilgili yerleri siz işletme ile ilgili yerleri işletme doldurmalıdır. Formun dolu ve şirket tarafından imza, mühür yapılmış halini okunur bir şekilde taratıp iste.diy.staj@gmail.com adresine staj başlangıç tarihinizden en az 1 hafta (7 Gün) önce göndermeniz gerekmektedir. Göndereceğiniz maile karşılık alacağınız onay maili ile stajınız onaylanmış olacaktır. Atacağınız mailde aşağıdaki metni kopyala yapıştır yaparak kullanmalısınız:
“Merhaba;
Denizcilik İşletmeleri Yönetimi ................... öğrenci numaralı............................. isimli
öğrencinizim. ………………………………………… işletmesinde …/…/20.. - …/…/20.. tarihleri arasında staj yapmak istiyorum. Uygunluğunun tarafıma iletilmesi hususunda gereğini arz ederim.
İyi günler, iyi çalışmalar dilerim. TC Kimlik Numarası:
Telefon Numarası:
Stajın ilk gün tarihi:
Stajın son gün tarihi:
Mail Eki: Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)”
Sürecin sağlıklı bir şekilde işlemesi için staj onayı için staj başlamadan 7 gün öncesine kadar mailinizi atmanız gerekmektedir.
Zorunlu stajlar için sigorta girişleri okul tarafından yapılmaktadır. Sigorta giriş ve çıkışları için Stajyer Öğrenci Kabul Formu (Zorunlu Staj Formu)’ndaki tarihler esas alınmaktadır. Mailde yazdığınız tarihler ile form arasında tutarlılık olmalıdır. Maili göndermeden önce tarih kontrollerini mutlaka yapmalısınız.
Liman ve İşletme staj defterlerinin pdf hallerine, staj ayrılış formuna ve staj gizli değerlendirme formuna bölümümüz web sayfasındaki belge ve formlar sekmesinden ulaşabilirsiniz. Defterlerin pdf hallerinin çıktılarını alarak defterleri elle doldurmalısınız. Staj gizli değerlendirme formu işletme tarafından zarfa konulmalı ve zarf işletme tarafından mühürlenmelidir. İlgili zarflar şirket tarafından mühürlendikten sonra asla açılmamalıdır.
Staj evraklarının eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Staj evraklarını staj bitiminde kargoyla okula gönderebilirsiniz ya da okul açıldığında ilk iki hafta içerisinde elden teslim edebilirsiniz.
Teslim edilmesi gereken belgeler:
Staj ayrılış formu
Staj gizli değerlendirme formu (mühürlü zarfın içerisinde olacak) Staj defteri (Gün be gün eksiksiz bir şekilde doldurulmuş olacak)
Stajınız bitmeden staj yeri değişikliği gerçekleştirmeniz gereken durumlarda ayrılışınızdan itibaren en geç iki gün içerisinde fakülteye bilgilendirme yapmanız ve yeni firmadan onaylanmış zorunlu staj formunu aynı mail adresine yüklemeniz gerekmektedir.
