Başvuru Belgeleri:
- Erasmus Staj Hareketliliği Başvuru Formu (Online Başvuru Formu) "http://efm.iste.edu.tr/" platformu üzerinden yapılan başvurunın PDF çıktısı alınır ve imzalanır.
- Yabancı Dil Sınavı Başvuru Formu (Online Başvuru Formu) "http://efm.iste.edu.tr/" platformu üzerinden yapılan başvurunın PDF çıktısı alınır ve imzalanır.
- Katılım Teyit Belgesi (Staj Hareketliliğine başvuran öğrenciler, başvuru tarihleri dahilinde, 34 program ülkesindeki bir kurum veya işletmede en az 2 ay en fazla 3 ay süreyle staj yapacaklarına dair bir kabul veya teyit belgesi almaları ve bunu Uluslararası ilişkiler Koordinatörlüğüne sunmaları gerekmektedir.)
- Güncel Transkript Belgesi (1 adet e-imzalı) "https://obs.iste.edu.tr/oibs/ogrenci/login.aspx" platformu üzerinde "belge taebi kısmından e-imzalı güncel transkript belgeleri talep ederler ve e-imzalı transkriptleri sistem kayıtlı email adreslerine öğrenci işleri tarafından gönderilir.
- Türk vatandaşları için nüfus cüzdanının taratılmış hali , yabancı uyruklu öğrenciler için pasaport taratılmış hali (resimli ve bilgi sayfaları)
Öğrencilerin yukarıda belirtilen tüm belgeleri, başvuru tarihleri içerisinde, taratılmış olarak e-posta ekinde erasmus@iste.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
YABANCI DİL SINAVI BAŞVURUSU HAKKINDA NOT: Son bir yıl içerisinde Üniversitemizce Erasmus+ Programı için düzenlenen bir Yabancı Dil Sınavına girmiş ve yeterli puanı olan öğrencilerin yukarıda belirtilen tarihlerde Yabancı Dil Sınavına başvuru yaparak sınava girmeleri mecburi değildir. İsterlerse mevcut puanlarını da kullanabilirler.
Öğrencinin gönderileceği kurumlar arası anlaşmamız olan ortak bir yükseköğretim kurumu (host institution) veya staj yeri mevcut olmadan, öğrenciler hareketlilik faaliyetine katılmak üzere seçilemez.
BAŞVURU ŞARTLARI:
- 1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
- 2- Önlisans/Lisans için: 2.50/4.00** --- Lisansüstü için: 3.00/4.00** genel not ortalamasını sağlamak.
- 3- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçmemesi
- 4- Öğrencinin alttan dersinin olması ve sınıf tekrarı yapmış olması başvuru yapmasına engel değildir.
DEĞERLENDİRME İLGİLİ HUSUSLAR:
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
|
Ölçüt
|
Ağırlıklı Puan
|
|
Akademik başarı düzeyi
|
%50 (toplam 100 puan üzerinden)
|
|
Dil seviyesi
|
%50 (toplam 100 puan üzerinden)
|
|
*Şehit ve gazi çocuklarına
|
+15 puan
|
|
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla)
|
+10 puan
|
|
**2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
|
+10 puan
|
|
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz)
|
-10 puan
|
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma
|
-10 puan
|
|
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama
|
-10 puan
|
|
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)
|
-10 puan
|
|
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)
|
-5 puan
|
|
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme(Öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır)
|
-5 puan
|
*Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
**Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
YABANCI DİL SINAVI:
*Sınav, İngilizce dilinde yapılacaktır.
*Sınav, yazılı ve sözlü olmak üzere 2 aşamadan oluşmaktadır. Sınavlar uzaktan çevrimiçi olarak yapılacaktır.
*Sınav, Avrupa Dilleri Ortak Çerçeve Programına göre B1 seviyesine göre yapılacaktır.
*ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilmiş (eşdeğerliliği en az 50 olmak şartıyla) ve geçerliliği olan (geçerlilik süresi bitmemiş) ulusal veya uluslararası bir sınav puanına sahip olan öğrencilerin belgeleri, Erasmus+ Öğrenim/Staj Hareketlilikleri için geçerli olacaktır. Böyle bir puana sahip öğrenciler, Erasmus+ Programı başvuruları sırasında “Yabancı Dil Sınavı Başvurusu” sekmesinde bu puanı ve türünü girmeli ve belgesini başvuru formuyla beraber KOORDİNATÖRLÜĞÜMÜZE iletmelidir.
KONTENJAN BELİRLENMESİ:
1) Üniversitemiz, tahsis edilen hibe miktarının potansiyel yararlanıcıları göndermekte yetersiz kalması durumunda hibeyi adil olarak; bölüm, gidilen ülke, cinsiyet dengesi, daha önce hareketlilik faaliyetinde bulunmamış bölüme pozitif ayrımcılık yaparak, fakülte ve/veya bölümlerin anlaşma sayısı oranını ve fakülte ve/veya bölümlerin performansını dikkate alarak dağıtır.
2) Fakülte/bölümlerden belirlenen kontenjan dâhilinde başvuru olmaması veya seçilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda açıkta kalan kontenjanlar başka fakülte/bölümlere yine adil ve şeffaf bir şekilde dağıtılacaktır.
3) Fakülte/bölüm bazında tahmini kontenjanlar ekli listede mevcuttur.
BAŞVURU İLE İLGİLİ DİĞER BİLGİLER:
1) Erasmus Staj Hareketliliği: Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezuniyet tarihlerinden itibaren 12 ay içerisinde gerçekleştirmelidirler. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
* Öğrenci seçilmeden önce staj yapılacak işletme biliniyor olmalı ve öğrenciyi kabul edeceğinden emin olunmalıdır.
***** Bu hareketlilik faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.
Staj faaliyetinin, öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekir. Örneğin, ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (Ar-Ge) şirketinde veya bir firmanın Ar-Ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir yükseköğretim kurumu ya da araştırma merkezine yaptırdığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.
2) Not ortalamasının tespitinde öğrencinin almış olduğu en son transkript kullanılır. Öğrencisi olunan (Erasmus seçimlerinin yapıldığı) yükseköğretim kurumu tarafından verilen güncel transkriptin kullanılması esas olmakla birlikte, yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Benzer şekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır. Tıp fakültesinden mezun olarak tıpta uzmanlık eğitimine devam eden (tıpta doktora yapan) öğrenciler için Tıpta Uzmanlık Sınavı kazanma notları dikkate alınır.
3) Bir önceki yıl seçilerek hibe yetersizliğinden veya başka sebeplerle gönderilemeyen öğrenciler bir sonraki yıla “kazanılmış hak” olarak devredilmek suretiyle doğrudan gönderilemezler.
4) Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenciler de bu hareketliliklerden yaralanabilirler.
5) Öğrencilerin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre, staj hareketliliği için 2 ay’dan kısa olamaz.
ENGELLİ ÖĞRENCİLERİMİZ İÇİN EK HİBE:
Erasmus+ Programına katılan engelli öğrencilere aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir. Engelli öğrenci ek hibe talep formu web sayfamızda yer almaktadır: http://www.iste.edu.tr/erasmus-yuksekogretim/ogrenci-belgeleri
HİBELER
Staj hareketliliği kapsamında gidecek öğrenciler verilecek aylık hibe miktarları ilgili proje döneminde yayınlanan Erasmus+ Yükseköğretim Kurumları El Kitabında belirtildiği miktarda, zamanda ve iki taksit olmak üzere ödenir.
